Collectez vos données et construisez votre programme des besoins.
Avant de se lancer dans les études de conception, nous bâtissons avec vous le cahier des charges de vos aménagements. C’est à ce moment que nos ergonomes entrent en jeu ! à partir d’entretiens et de sessions de travail, ils collectent, analysent et transforment vos données pour définir les orientations d’aménagement et construire le programme détaillé des surfaces. Combien de salles de réunions ? Combien de mètres carrés pour les espaces collaboratifs ? Quels taux de mutualisation pour des postes partagés ?
Une fois validé, le cahier des charges deviendra la feuille de route du projet d’aménagement en phase de conception. Cette phase nécessite un exercice de projection important pour éviter de retomber trop vite dans vos habitudes. Nos ergonomes sont là pour vous challenger, vous poser les bonnes questions et vous apporter les bonnes réponses.
Accompagner les salariés en amont et pendant le projet.
Chaque projet de transformation et d’aménagement est différent et chaque dispositif d’accompagnement l’est aussi. Nous plaçons les méthodologies d’accompagnement au cœur des démarches spatiales pour permettre aux utilisateurs d’intervenir au bon moment. Vous êtes libre de choisir les modes d’accompagnement adaptés à vos habitudes et à votre culture d’entreprise : information, consultation ou encore participation. Votre projet devient alors agile et participatif : directeurs, managers, experts métier… Toutes les cibles d’utilisateurs sont impliquées. Nous intervenons sur des missions 100% PMO (Project manager officer), pour fournir une prestation de pilotage en mode AMO.
Définir vos modes d’organisation dans l’espace.
À partir du cahier des charges, nos concepteurs proposent différents scénarios d’occupation de vos bureaux. Le but est simple : aboutir au placement des directions et des équipes dans les phases de macrozoning et de microzoning. Ces phases sont animées avec un double objectif : préciser le concept d’aménagement et situer les organisations dans les bâtiments. Nos consultants interviennent en véritables chefs d’orchestre pour faire travailler de concert toutes les parties prenantes et bâtir un projet d’organisation adapté à toutes les spécificités des métiers.
Et pour se projeter rapidement, nous utilisons les meilleures solutions 3D immersives qui permettent à chacun de se projeter dans les futurs usages.
L’ambiance et la décoration pour un projet unique.
Chez Génie des Lieux, nous avons à cœur que le projet raconte votre histoire, celle qui marquera les utilisateurs et les visiteurs. à partir de vos envies et de votre stratégie de marque, nos architectes d’intérieur proposent des scénarios d’ambiance associés à un récit fédérateur. Parce qu’il est important que vous soyez fiers de votre projet, nous le rendons unique, tout en respectant votre budget, vos délais et votre charte d’entreprise. Une fois les grandes orientations définies, nos concepteurs de génie produisent toutes les études détaillées pour finaliser votre projet et intégrer vos équipements avec les meilleures finitions. Notre philosophie : un beau projet, c’est bien, mais un beau projet qui fonctionne, c’est encore mieux !
La préparation du déménagement et le suivi de la livraison du projet.
Le déménagement est un véritable projet dans le projet. Et pour bien se préparer, il nécessite l’implication de plusieurs référents. Alors nous vous préparons un planning bien ficelé et nous veillons à ce que chaque consigne soit bien respectée. Et sans même vous en apercevoir, vous serez déjà derrière votre nouveau bureau à siroter votre espresso.
En quelques années, la phase de transfert est devenue une ingénierie qui a considérablement évolué grâce aux outils digitaux. Désormais, la gestion des stocks, les mouvements de mobilier et le SAV après emménagement sont grandement facilités.