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Schneider Electric, projet Technopole
Un projet pilote de mise en place du flex office

apostrLe projet donne naissance à de nouveaux lieux de vie qui répondent aux besoins et attentes des collaborateurs. Le projet est donc à la fois un projet immobilier et de conduite du changement. Tout l’enjeu de l’équipe projet en amont a été de faire comprendre aux collaborateurs qu’ils pouvaient travailler de n’importe où, selon le principe : “le bureau, ce n’est pas seulement mon poste de travail. Le bâtiment tout entier est mon bureau. Une évaluation post-projet sera menée afin d’évaluer les utilisations réelles des usages et d’ajuster les environnements de travail au plus proche des besoins. apostr2

Pascal POSITELLO, directeur de sites, Schneider Electric

apostrL’enjeu du projet a été double. D’abord, il s’agissait de mettre en œuvre pour la première fois et à grande échelle la nouvelle workplace Policy de Schneider pour passer en espaces flex. Le projet nous a poussé à développer des réglages très fins pour trouver le juste équilibre face à certaines spécificités métier. D’autre part, l’enjeu a été de définir une méthodologie d’aménagement qui aboutisse à une très bonne appropriation du concept de la part des collaborateurs. Pour cela, nous leur avons proposé plusieurs sessions de plans en mini groupes pour faire participer une grande partie des équipes à l’aménagement de leur territoire. Ce temps passé sur les plans a permis de bien anticiper le fonctionnement de ces nouveaux espaces et de donner du sens au projet proposé. apostr2

Yann FLORENCON, Responsable du pôle Sud-Est, Génie des Lieux.

La mission :

1-     Programmation / Recueil des besoins

2-     Microzoning et space planning

3-     MOE perches, signalétique et cloisons

4-     Assistance mobilier

5-     Accompagnement au changement

Les enjeux du projet :

Déployer la nouvelle workplace policy pour la première fois en France

Renforcer la collaboration et les synergies entre les équipes en les regroupant sur 5 sites majeurs d’ici 2019, dans le cadre du programme GreenOValley.

Favoriser une dynamique de transformation et d’innovation

Offrir un environnement de travail moderne et confortable et intégrer tous les savoir-faire de Schneider Electric dans ses bâtiments à haute performance énergétique, vitrines de ses technologies.

Intégrer l’aspect développement durable dans le projet

Les atouts de Génie des Lieux :

Une forte implication de l’équipe Génie des Lieux autour du projet Schneider Electric avec une continuité d’interlocuteurs sur 3 ans

Un conseil indépendant au service des Grands Utilisateurs

Une méthode et un accompagnement associant l’ensemble des acteurs concernés

Une prise en compte des tendances actuelles en matière d’environnement de travail

Des outils de participation et de visualisation facilitant l’appropriation du projet

Le calendrier de la mission :

Livraison du bâtiment : fin février 2017

L’équipe Génie des Lieux :

Frédérique MANSOUX

Yann FLORENÇON

Imen MAKHLOUF

Mathieu LEFRANC

Laetitia BURLOT

Etudes :

Promoteur : GA

Architecte : Pierre-Louis COCHET, Arche 5 Architecte

AMO général : IPS

Bureau d’étude technique : ARTELIA

AMO : Génie des lieux

MOE signalétique, perches : Génie des Lieux

Les fabricants de mobilier retenus :

ORMEPO

Les données projet :

Surface : 10500 m²

Nombre de personnes sur le projet : 950 personnes

Ratio par poste de travail : 9 m² par poste, incluant les espaces collaboratifs dédiés

Crédit photo : Philippe ROGUET pour Génie des Lieux

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2018-05-09T09:57:29+00:00