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des entreprises recommandent une expérimentation.
Et pour innover, quoi de mieux qu'une bonne expérience de génie ?

Pourquoi lancer une expérimentation ?

Explorer des méthodes innovantes

Vous avez décidé d'orienter votre entreprise vers du flex office mais des freins émergent en interne. Vous pouvez tester votre démarche grâce au pilote.

Alimenter votre réflexion pour faciliter vos choix

Vous souhaitez mener plusieurs expérimentations pour alimenter vos réflexions : clean desk, coworking, ou encore espaces informels. Facilitez vos décisions grâce à la mise en place d'un ou plusieurs pilotes.

Tester et ajuster des configurations

Vous avez besoin d'évaluer le ROI avant d'obtenir l'aval des parties prenantes. Installez votre pilote et mesurez la pertinence de vos actions pour justifier vos choix.

Les étapes

1

Déterminez vos critères de réussite

Identifiez les objectifs et les critères de réussite du pilote et définissez le protocole d’expérimentation le plus adapté. Vous pourrez alors rédiger un programme innovant qui vous permettra d'expérimenter de nouvelles solutions.

2

Concevez des solutions innovantes

Concevez votre projet pilote et laissez parler votre créativité : parcours connecté des utilisateurs, positions de travail multiples, solutions de lumière circadienne, espaces de créativité, … Nous vous remettons ensuite un Dossier de Consultation des Entreprises. Il sera le point de départ et de suivi de la réalisation du pilote.

3

Expérimentez et faites le bilan

C'est le moment de tester vos futurs espaces et modes de travail : campus de services, bureau libre, nouvelles formes de management,... 6 à 9 mois après l’emménagement, nous faisons le bilan de votre expérience. Analysez les retours de vos collaborateurs et les usages de vos espaces pour ajuster et déployer à grande échelle votre pilote.

Vous êtes prêt pour le déploiement !

Votre expérimentation est un véritable succès et elle vous a permis de mesurer l'impact de vos innovations. Vous pouvez désormais envisager de déployer les solutions retenues au reste de votre organisation.

Ce qu'on vous délivre

Cadrage et protocole d'expérimentation

Ce document synthétise vos ambitions et décrit l'ensemble de vos enjeux et de vos objectifs pour ce projet. Il précise aussi les caractéristiques et conditions de réalisation du pilote.

Concepts

Déclinaison de votre identité visuelle et de vos enjeux organisationnels. Les concepts forment la base de vos futurs aménagements.

Programmes

Ensemble des programmes fonctionnels, spatiaux, et serviciels.

Plan de micro zoning

Solutions d'aménagements sur plan pour chacune de vos équipes au sein des directions.

Avant Projet Détaillé

Document descriptif des solutions architecturales de votre projet pour chacun de vos espaces

Budget et business case

Budget estimatif de l'ensemble des aménagements que nous préconisons. Et constitution du business case pour estimer les coûts liés au déploiement du pilote sur l'ensemble de votre site.

Rapport d'analyse

Le rapport d'analyse synthétise les résultats de l'expérimentation suite au REX et délivre les préconisations à suivre pour le bon déroulement de votre projet.

Avant Projet Sommaire

Notice descriptive sommaire de nos solutions architecturales : coupes de principe, visuels 3D, synoptiques matériaux, préconisations d’éclairage, ... Et budget estimatif de l'ensemble de nos préconisations.

Avant Projet Détaillé

Notice descriptive détaillée de l’ensemble des interventions nécessaires à la mise en œuvre des aménagements intérieurs : plans d’agencement spécifique, de plafond, de revêtement de sol, ... Et budget estimatif détaillé de l'ensemble de nos solutions.

PRO - DCE

L'APD est complété pour en faire un dossier PRO. Le Dossier de Consultation des Entreprise en plans nos solutions et leurs conditions de mise en œuvre. Il servira de base au lancement des consultations pour chiffrer et réaliser les travaux.

Assistance pour la passation des contrats travaux

Rapport d’analyse des offres ACT vis à vis de la conformité des réponses aux documents de la consultation. Comparaison des offres entre elles

Suivi de la direction des travaux / OPC

Suivi des travaux avec des fiches modificatives, ordres de Service, tableau financier de l’opération, comptes rendus de chantier, fiches et planning DET, planning de coordination et rapport d'avancement travaux OPC.

Assistance à la réception

Tableau des réserves par lot et PV de réception AOR Dossier graphique et fiches matériaux équipements DOE.

Transfert

Ensemble des documents de préparation du transfert : tableau de phasage, dossier de consultation des entreprises pour les déménageurs, plans transfert, PV d'incidents, ...

Vous avez un projet ou une idée en tête ?







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