Nous avons été heureux d’accompagner notre client sur cette mission d’AMO et de contribuer à la tenue des délais. L’enjeu a été de coordonner une multitude de métiers et de marques sur un projet BEFA (Bail en Etat Futur d’Achèvement).
Maxime GUERN, Responsable de pôle
La mission :
Mission AMO
1- Accompagnement sur le Patrimoine et Mobilier
2- Formulation des besoins des utilisateurs
3- Conseil et accompagnement sur les appels d’offres prestataires (Mobilier, FMeurs, Transfer, Energie, Signalétique interne et externe )
4- Dotation de la téléphonie et audiovisuel
5- Accompagnement sur la qualité de vie au travail (ergonomie)
6- Préconisation sur l’aspect sécuritaire/sûreté du site
7- Communication (livret d’accueil, guide de déménagement, newsletters d’emménagement, etc.)
Les enjeux du projet :
Regrouper plusieurs directions issues de bâtiments différents au sein d’un Campus unique
Respecter des délais cours pour libérer les locaux
Faciliter l’emménagement et la cohésion des différentes marques du groupe
Les atouts de Génie des Lieux :
Un conseil indépendant au service des Grands Utilisateurs
Un dispositif de gouvernance et d’accompagnement associant l’ensemble des acteurs concernés
Une connaissance forte du secteur de l’immobilier, des enjeux et du conseil
Le calendrier de la mission :
Juillet 2017 – Janvier 2018
L’équipe Génie des Lieux :
Responsable de la mission : Maxime GUERN
Etudes :
Signalétique directionnelle : 3DS
Signalétique institutionnelle : SIGN AOL
Promoteur : EQUATOP
AMO technique : EQUATOP
Constructeur : EQUATOP
Pilotage MOE : EQUATOP
Les fabricants de mobilier retenus :
ABSOLUTE OFFICE
Les données projet :
3000 m2
170 personnes déménagées en deux vagues
Photographe : Alain GIRARDON