Le space planning est un courant qui a vu le jour dans les années 90. Il consistait à cette époque à repenser l’espace de travail pour gagner le plus d’espace possible en raison des coûts élevés du loyer. Aujourd’hui, son but premier est surtout d’optimiser les espaces de travail pour améliorer le confort au travail des salariés. Il suscite actuellement l’intérêt des entreprises en raison des mutations organisationnelles que ces dernières traversent (télétravail, développement du travail collaboratif, corporatisme poussé…). Mais comment ça marche ? Et, surtout, quels sont les avantages que l’on peut en tirer ? Génie des lieux fait le point sur le space planning !

Space planning : comment ça marche ?

Aussi appelé, « art de l’équilibre », le space planning vise surtout à créer l’environnement de production et de travail parfait. Plusieurs étapes sont à suivre pour réaliser un space planning efficace :

• Vérification de la législation en vigueur : il s’agira de déterminer l’ampleur des modifications qu’il est possible d’apporter à vos locaux actuels (capacité d’accueil, règles de sécurité…) ;
• Vérification technique (acoustique, climatisation, chauffage, éclairage,…) : le but ici est de s’assurer que l’utilisation des équipements de confort est bien adéquate à l’utilisation des espaces, de trouver des pistes pour réduire les coûts et d’analyser l’impact des changements à opérer sur l’environnement ;
• Conception de plans d’aménagement et étude de la disposition des différents services (zoning) : la réflexion doit être guidée par la recherche d’amélioration de la liaison et la cohésion entre vos salariés ;
• Aménagement (cloisonnements éventuels, choix du mobilier et des couleurs, architecture intérieure…) : cette étape doit se faire de concert avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise pour veiller à ce que le projet devienne une source de conflit ou de tension.

Pourquoi ?

Bien que négligé par de nombreuses entreprises, le space planning présente de nombreux avantages :

• Optimisation d’espace et de réduction de coût pour l’entreprise. Le space planning permet en effet d’exploiter chaque centimètre carré d’espace de travail. Un avantage non négligeable durant les périodes de forte activité où l’entreprise aura souvent recours à des travailleurs temporaires ;
• Meilleure collaboration par le rapprochement des salariés dans des open space. Cela limite ainsi le risque d’isolement au travail et toutes les conséquences que cela implique pour le salarié (frustration, sentiment d’abandon, crise d’angoisse…) ;
• Affirmer l’identité de l’entreprise : choix des matériaux du mobilier et des couleurs, agencement des espaces… Autant d’éléments qui ont des incidences sur l’image de l’entreprise ;
• Améliorer la qualité des espaces de travail et de détente. Le bien-être du salarié est effectivement au centre de toute réflexion de space planning ;
• Structurer les différents espaces occupés. On l’oublie souvent, mais même la place des meubles au sein d’un bureau peut influencer l’humeur ou limiter les pertes de temps ;
• Repenser les liaisons entre les services pour faciliter les échanges. Il ne s’agit alors pas seulement d’un échange horizontal, mais surtout vertical ;
• Adapter l’espace de travail aux nouvelles technologies et nouveautés en matière d’architecture intérieure ;
• Permettre aux salariés de s’impliquer dans un projet commun. Pour que le space planning réussisse, le mieux est de veiller à ce que toutes les décisions soient prises à partir d’un consensus entre employés et employeurs.

Un peu d’histoire sur le Space planning

Le space planning nait dans les 90. Son but était à l’époque d’agencer les espaces de travail afin que ces derniers puissent accueillir un maximum de salariés dans un espace restreint. L’avantage sur le plan humain de ce courant s’est très vite manifesté. Ce qui a d’ailleurs conduit à l’apparition des open space.

C’est en partie pour cette raison que l’objectif principal du space planning n’est plus aujourd’hui le gain de place, mais surtout le confort et le bien-être des salariés. Le space planning ne se réduit donc plus au pragmatisme architectural et au minimalisme organisationnel. Loin de là, la création d’espace conviviaux, d’espace de jeux et de lieux de rencontres pour les salariés constitue aujourd’hui l’un de ses principaux objets de réflexion.